Strutture
Le Strutture configurano il ribaltamento, collegando tra loro Voci, Gruppi, Origini, Criteri, ed individuandone le Dimensioni di Destinazione
Le strutture di ribaltamento possono essere suddivise in 4 zone logiche differenti
- Configurazione
- Funzioni
- Voci di destinazione
- Collegamenti
- Configurazione
Per configurare le Strutture è necessario inserire:
- Esercizio di Ribaltamento
- Descrizione della Struttura
- (il Codice viene inserito automaticamente da DataSmart)
- Origine (tra quelle precedentemente configurate)
- Criterio (tra i Driver precedentemente configurati)
- Tabella di Ribaltamento: automaticamente proposta, è la tabella sulla quale verranno inseriti i risultati del ribaltamento
- Tabella Origine: automaticamente creata, è la Tabella che consentirà i calcoli di partenza del Ribaltamento ed i successivi controlli
- Priorità: è la sequenza con la quale DataSmart procede nelle elaborazione delle strutture di ribaltamento
- Se un ribaltamento produce un risultato che è l’Origine di un successivo ribaltamento, la priorità permette di fare nella necessaria sequenza i calcoli
- Gruppo (tra i Gruppi precedentemente configurati)
- Tipo Ribaltamento
- Standard: se il calcolo avviene attraverso una variabile standard origine
- Effettivo: se il calcolo avviene attraverso i valori effettivi della tabella origine
- Tipo Calcolo
- Numerico: se i valori driver sono espressi in unità numeriche
- Percentuale: se i valori driver sono espressi in %
- Note: campo libero descrittivo
- Funzioni
Le Funzioni consentono di guidare il calcolo scegliendo tra diverse opportunità di elaborazione
- Storno: il risultato del ribaltamento in destinazione viene riportato, con segno contrario, anche sull’Origine, stornando in questo modo il valore di partenza
- Se non si procede allo Storno, i valori origine vengono duplicati in destinazione producendo un doppio valore sul sistema di Controllo
- Periodico: il ribaltamento riconosce Anno e Mese dell’Esercizio inserito in configurazione ed elabora i ribaltamenti per i soli Esercizi aperti inseriti
- Ricrea Tabella: il risultato del ribaltamento viene sovrascritto completamente rispetto a quello precedente, cancellando di fatto i valori di destinazione pre-esistenti
- Esegui: il ribaltamento è autorizzato ad essere elaborato
- La struttura con Esegui Flag = no, pur essendo impostata nel sistema, non viene elaborata
- Voce di Destinazione
Il Ribaltamento, in Destinazione, deve essere associato ad un campo Voce che rappresenta la struttura di Ribaltamento da cui origina il valore ribaltato
La Voce può essere:
- Sintetica: se scelta tra le Voci dell’apposito menu
- Analitica: se riportata dalla Tabella Origine. In tal caso è necessario scegliere i campi codice e descrizione tra i campi dimensionali dell’Origine
- Collegamenti
Nei collegamenti si definiscono i campi origine che devono essere ribaltati solo sui campi di destinazione ad uguale contenuto
Esempio
- Campi collegati
- Anno:
- l’anno 1 dell’origine viene ribaltato solo sui valori del Criterio dell’anno 1 di destinazione
- Mese:
- il mese 1 dell’anno 1 di origine viene ribaltato solo sui valori del Criterio del mese 1 dell’anno 1 di destinazione
- Codice Cliente:
- Il cliente avente valore sul mese 1 dell’anno 1 di origine viene ribaltato solo sui valori del Criterio di quel Cliente del mese 1 dell’anno 1 di destinazione
In questo modo la destinazione riconosce il Driver specifico a cui fare rifermento per suddividere i propri valori
Esempio
- ORIGINE – Centri di costo indiretti
- Ogni centro di costo “indiretto” derivante dall’analisi del Modulo Fast Closing Economico deve essere ribaltato sull’analisi delle vendite per addivenire al Full Cost Aziendale
- DESTINAZIONE – Codici articoli venduti
- I codici articolo in vendita devono aggiungere al costo diretto di prodotto anche le quote parti di centri di costo indiretti aziendali
- CRITERIO – Fatturato - Numerico
- L’ammontare dei Ricavi di vendita rappresenta il driver del ribaltamento. I costi indiretti sono imputati ai prodotti in base al loro peso sul fatturato complessivo aziendale
- GRUPPO – Coan
- Tutti i ribaltamenti simili dei centri di costo sono raggruppati in un Gruppo che li mette insieme in kodo tale che le tabelle di destinazione siano già tutte sommate tra loro definendone 1 unitaria complessiva
- VOCE DI RIBALTAMENTO - Sintetica
- Per il ribaltamento utilizzo la voce sintetica, guadagnando in semplicità ma perdendo il dettaglio delle voci presenti sull’origine
- STORNO – No
- L’analisi delle vendite è svolta separatamente da quella per centri di costo e quindi lo storno comporterebbe l’annullamento del valore origine e quindi delle analisi di centro di costo
- COLLEGAMENTI – Anno / Mese
- L’Anno ed il Mese suddividono il calcolo del Criterio da applicare alla tabella origine