Tabelle manuali
Le tabelle manuali rappresentano i documenti “data entry” di DataSmart.
Si attivano attraverso l’apposito flag presente nella configurazione documenti.
Esse possono essere:
- Tabelle Manuali
- Excel
La tabella viene richiamata per l’inserimento attraverso l’apposita combo posta a destra
- Tabelle Manuali
Le tabelle manuali richiedono l’inserimento dei campi:
- Esercizio di riferimento del valore
- Anno Da / Mese Da di riferimento del valore
- Anno A / Mese A di riferimento del valore
- Conto – da tabella conti extracontabili
- Numero registrazione – utile alla visualizzazione unita di più record legati da stesso tipo di operazione
- Valore
- Segno Dare oppure Avere
Azioni in tabella
- Nuovo
- Crea nuovo record valore
- Modifica
- Modifica record già esistente.
- Ammessi:
- Esercizio di riferimento del valore
- Anno A / Mese A di riferimento del valore
- Conto – da tabella conti extracontabili
- Numero registrazione
- Valore
- Segno Dare oppure Avere
- Cancella
- Elimina record
Best practice
- Utilizzare le tabelle manuali solo quando necessario
- In caso di registrazione in partita doppia, utilizzare il numero di registrazione per visualizzare le scritture in modo unificato
- Excel
È possibile creare dei fogli Excel direttamente dal sistema delle tabelle manuali di DataSmart che incorpora il foglio elettronico
Al momento della creazione è necessario inserire:
- Il Codice del File
- La Descrizione del File
- Il percorso di salvataggio del file in creazione
Al momento dell’Ok il sistema apre il foglio elettronico sul quale l’operatore può iniziare a costruire il proprio tracciato documento
È possibile aprire il file in un momento successivo, direttamente dentro DataSmart attraverso l’apposito bottone
Azioni in tabella
- Nuovo
- Crea nuovo file Excel
- Modifica
- Modifica File Excel già esistente.
- Ammessi:
- Descrizione File
- Cancella
- Elimina File Excel
Best practice
- Utilizzare File Excel solo quando lo si ritiene più semplice nella gestione rispetto alla tabella manuale che è più comandata in inserimento