Le tabelle manuali rappresentano i documenti “data entry” di DataSmart.

Si attivano attraverso l’apposito flag presente nella configurazione documenti.


         


Esse possono essere:

  • Tabelle Manuali
  • Excel

La tabella viene richiamata per l’inserimento attraverso l’apposita combo posta a destra



  1. Tabelle Manuali



Le tabelle manuali richiedono l’inserimento dei campi:

  1. Esercizio di riferimento del valore
  2. Anno Da / Mese Da di riferimento del valore
  3. Anno A / Mese A di riferimento del valore
  4. Conto – da tabella conti extracontabili
  5. Numero registrazione – utile alla visualizzazione unita di più record legati da stesso tipo di operazione
  6. Valore
  7. Segno Dare oppure Avere


Azioni in tabella

  • Nuovo
    • Crea nuovo record valore
  • Modifica
    • Modifica record già esistente.
    • Ammessi:
      • Esercizio di riferimento del valore
      • Anno A / Mese A di riferimento del valore
      • Conto – da tabella conti extracontabili
      • Numero registrazione
      • Valore
      • Segno Dare oppure Avere
  • Cancella
    • Elimina record


Best practice

  • Utilizzare le tabelle manuali solo quando necessario
  • In caso di registrazione in partita doppia, utilizzare il numero di registrazione per visualizzare le scritture in modo unificato



  1. Excel

È possibile creare dei fogli Excel direttamente dal sistema delle tabelle manuali di DataSmart che incorpora il foglio elettronico

Al momento della creazione è necessario inserire:

  • Il Codice del File
  • La Descrizione del File
  • Il percorso di salvataggio del file in creazione



Al momento dell’Ok il sistema apre il foglio elettronico sul quale l’operatore può iniziare a costruire il proprio tracciato documento



È possibile aprire il file in un momento successivo, direttamente dentro DataSmart attraverso l’apposito bottone



Azioni in tabella

  • Nuovo
    • Crea nuovo file Excel
  • Modifica
    • Modifica File Excel già esistente.
    • Ammessi:
      • Descrizione File
  • Cancella
    • Elimina File Excel


Best practice

  1. Utilizzare File Excel solo quando lo si ritiene più semplice nella gestione rispetto alla tabella manuale che è più comandata in inserimento