Consente di collegare:

  • Esercizi
  • Conti Contabili ed Extra Contabili
  • Classi Economiche
  • Centri di costo (se non presenti nel documento esterno d’importazione)


strutturando un sistema stabile di relazione capace di valorizzare continuamente le analisi al semplice aggiornamento dei dati.



Il pulsante “Associazione” apre la maschera di collegamento dei conti alle relative Classi e Centri per ciascun Esercizio di analisi


  • L’Associazione dei Conti ai Centri di Costo non è obbligatoria se i Centri di Costo sono presenti nel Documento di importazione


Classi Sostituite

Presenti solo nel modello “Fast Closing Economico”, le classi sostituite sono strumentali alla eliminazioni dei valori contabili inesatti, incompleti o inesistenti, dai report di analisi.


Centri Sostituiti

I Conti collegati alle Classi Sostituite sono associati automaticamente anche ai Centri Sostituiti in modo da mantenere coerenza tra le riclassifiche per natura e destinazione dei Conti


Creazione automatica dei Conti Extra Contabili


Il Wizard utilizza il sistema automatico di creazione dei conti extracontabili

  • DataSmart crea automaticamente i Conti Extra Contabili sostitutivi dei Conti Contabili aventi classi e centri sostituiti, con:
    • Stesso codice contabile
    • + suffisso “_ lettera” (la lettera dipende dalla classe sostituita utilizzata)
  • I Conti automatici Extra Contabili non possono essere associati a classi / centri sostituiti


Controlli

Il valore dei conti contabili sostituiti presenti nel Bilancio viene confrontato con i relativi valori dei rispettivi conti extra contabili, utilizzando l’apposito menu “Controllo Documenti”.


Specifiche tecniche  di collegamento

Il pulsante consente l’apertura dell’apposita griglia di associazione composta da:

  • Lato destro: conti contabili da associare
  • Lato sinistro: classi associabili


Attraverso il trascinamento dei conti verso la relativa classe (e viceversa), il sistema associa (disassocia) il conto alla classe ed elimina il conto associato dalla lista dei conti da associare.



  • È obbligatorio collegare tutti i conti alle classi.

In uscita dalla maschera, il sistema controlla che non vi siano conti non associati restituendo un errore in caso di mancato/i collegamenti

  • I conti si trascinano da lato destro a quello sinistro sui titoli delle classi
  • I conti si dissociano da lato sinistro a lato destro sulla riga grigia di titolo
    • Non si disassociano conti nello spazio sottostante alla riga grigia di titolo
  • Qualora si volesse spostare un conto già associato (lato sinistro) in una classe diversa vi sono 2 possibilità:
    • Trascinamento verticale diretto del conto da una classe all’altra
    • Dissociazione del conto con riporto sul lato destro e successiva ri-associazione orizzontale con l trascinamento del conto sulla classe corretta



Al termine della fase di collegamento dei conti, il Wizard visualizza la normativa contabile aggiornata.



Specifiche tecniche

La procedura si ripete per la Normativa Economica Extra Contabile.

Con la Normativa Economica Extra Contabile sono collegabili i conti Extra Contabili originati in automatico dai Conti contabili associati alle Classi e Centri sostituiti.


Copia Normativa

Con il pulsante Copia Normativa è possibile copiare le associazioni conti – classe effettuate su un solo Esercizio anche negli altri periodi di riferimento



  • Viene copiata sia la normativa economica contabile che quella Extracontabile  


Best Practice

  • Qualora si volesse uscire dalla maschera di collegamento senza aver associato tutti i conti, si consiglia di collegare i conti ancora non associati ad una classe non ancora utilizzata per non perdere il salvataggio dei conti già correttamente associati